Tisztelettel meghívom Önt Egyesületünk éves rendes beszámoló közgyűlésére
Ideje: 2023. május 10.-én (szerdán) 16.00 óra
Helye: Dunaújvárosi Egyetem Campus Étterem
(Dunaújváros, Dózsa György u. 33.)
Javasolt napirend:
Az előkészítés során időben rendbe elkészültek a dokumentumok, amelyeket a honlapon, valamint az irodában megtekinthetnek, és a rövidített változatot a tagok kézhez kapták. Kérek mindenkit, hogy a feszített napirend miatt az időkorlátokat tartani szíveskedjenek, továbbá mindig csak az adott témával kapcsolatos észrevételeiket, javaslataikat mondják el.
I. A közgyűlés, tisztségviselőinek megválasztása 16.00-16.05
Az egyesület elnöke megnyítja a közgyűlést és javaslatot tesz a közgyűlés tisztségviselőire. Levezető elnöknek Szilágyi Miklóst, a jegyzőkönyvvezetőnek Dzjadiga Nellit, a jegyzőkönyv hitelesítőknek Klics Györgynét és Mogyorósi Imrénét javaslom. (Természetesen bárkinek bármilyen javaslata lehet!)
Bejelentem, hogy a jegyzőkönyv számára a közgyűlésről hangfelvétel készül. Szavazás után az elnök átadja a szót a megválasztott levezető elnöknek.
II. Beszámolók az egyesület 2022. évi munkájáról
- Beszámoló az egyesület 2022. évi tevékenységéről 16.05-16.10
Ea: Kondor László
Írásos anyag és az elnök kiegészítője - Beszámoló az egyesület 2022. évi gazdálkodásáról 16.10-16.15
Ea: Farkas Zsolt
Írásos anyag és az alapító elnök kiegészítője - Ea: Lendvay Istvánné
Írásos anyag és a könyvelő szóbeli kiegészítője - Az egyesület felügyelőbizottságának beszámolója az egyesület évi gazdálkodásáról valamint elvégzett ellenőrzésekről 16.20-16.25
Ea: Szilágyi Miklós
Írásos anyag és az Fb. elnök szóbeli kiegészítője
Hozzászólások, vélemények 16.25-16.40
A 2022. évi tevékenységről szóló beszámoló, a gazdasági beszámoló, egyszerűsített mérlegbeszámoló, valamint a felügyelő bizottság beszámolójának elfogadása 16.40-16.45
III. Az egyesület 2023. évi tervei
- Az egyesület 2023. évi programterve 16.45-16.50
Ea: Kondor László
Írásos anyag és az elnök kiegészítője - Az egyesület 2023. évi költségvetése 16.50-16.55
Ea: Farkas Zsolt
Írásos anyag és az alapító elnök kiegészítője
Közgyűlés elé terjesztendő határozati javaslat szövege:
A közgyűlés felhatalmazza az elnökséget arra, hogy az egyesület megtakarított pénzvagyonát (a lekötött betétet), vagyonmegőrzés céljából - az OTP bankban levő lekötött pénzeszközét, esetleg saját forrással kiegészítve, amennyiben az a biztonságos gazdálkodást, működtetést nem veszélyezteti -, ha olyan lehetőség adódik, ami a határozatban foglaltak szerint finanszírozható értékálló befektetésre (pl: garázsvásárlásra) felhasználja.
Programok
- 16.55-17.10 Hozzászólások, vélemények
- 17.10 - 17.15 Az egyesület 2023. évi költségvetésének és rendezvénytervének elfogadása
- 17.15 A közgyűlés bezárása
- 17.15-17.30 Tombolajegy árusítás (tombola jegy ára 200 Ft/db)
- 17.30-18.15 Vacsora
- 18.15-19.00 Tombolasorsolás
- 19.00-21.00 Zenés, táncos, éneklős mulatozás
Amennyiben az Egyesület tagjainak fele + 1 fő egyesületi tag nem jelenik meg, akkor a Közgyűlés határozatképtelen. Erre az esetre megismételt közgyűlést hívok össze.
Felhívom a figyelmet, hogy az új alapszabályunk értelmében az egyesület minden tagja szavazásra jogosult, és választható a tisztségekre!
A megismételt Közgyűlést a Dunaújvárosi Egyetem Campus éttermébe (Dunaújváros, Dózsa György u. 33.) május 10. napjának 16 óra 15 percére hívom össze.
A megismételt közgyűlés az eredeti napirendi pontok tekintetében a megjelentek számától függetlenül határozatképes lesz.
Fontos tudnivalók:
- Felhívom a figyelmet arra, hogy bármelyik egyesületi tag a meghívó kézbesítését követő 3 napon belül a napirend kiegészítését kérheti az Elnöktől.
- Tájékoztatom tisztelt résztvevőket, hogy a közgyűlésről hangfelvétel készül a jegyzőkönyv minél pontosabb elkészítése érdekében. Az adatkezelés biztonságáról az elnök gondoskodik, és szavatol.
- Kérem, hogy a napirendek fontosságára és sűrűségére való tekintettel valamennyien pontosan jelenjenek meg!
Kondor László
egyesületi elnök s.k.
Mellékletek:
- 2023/2023-0158_MEEE_-_2023.04.14._-Kikuldott_KGY-_MEEE_Tavaszi_zsongas_talalkozo_meghivo_20230404.pdf
- 2023/2023-0159_MEEE_-_2023.04.14._-Kikuldott_KGY-_Kozgyulesi_anyag_MEEE_2023._evi_attekinto_rendezveny_tervezete_Kondor_Laszlo.pdf
- 2023/2023-0160_MEEE_-_2023.04.14._-Kikuldott_KGY-_Kozgyulesi_anyag_MEEE_3_2023_Hirlevel_20230315.pdf
- 2023/2023-0161_MEEE_-_2023.04.14._-Kikuldott_KGY-_Kozgyulesi_anyag_Penzugyi_beszamolo_2022._evrol_Farkas_Zsolt.pdf
- 2023/2023-0162_MEEE_-_2023.04.14._-Kikuldott_KGY-_Kozgyulesi_anyag_Penzugyi_beszamolo_2022._evrol_Lendvay_Istvanne.pdf
- 2023/2023-0163_MEEE_-_2023.04.14._-Kikuldott_KGY-_Kozgyulesi_anyag_Felugyelo_Bizottsagi_beszamolo_Szilagyi_Miklos.pdf
- 2023/2023-0164_MEEE_-_2023.04.14._-Kikuldott_KGY-_Kozgyulesi_anyag_MEEE_Koltsegvetes_tervezet_2023._evre_Farkas_Zsolt.pdf